Digitalisez rapidement un savoir-faire sur le terrain, grâce à l’application mobile Dimeo Recorder. Elle permet à un expert d’enregistrer une procédure en décrivant étape par étape les manipulations à réaliser, à l’aide de commentaires audio, photo et vidéo. Ce contenu est ensuite converti automatiquement en module de formation, prêt à l’emploi pour former d’autres collaborateurs. Découvrez comment fonctionne cette nouvelle application.
Simplifier la transmission des connaissances
Le savoir-faire est la clé d’une entreprise. La transmission de ce savoir est donc cruciale pour faire monter en compétences les nouveaux collaborateurs d’une société, et ainsi faire perdurer son excellence opérationnelle. Pourtant, l’accès à ce savoir n’est pas toujours simple. Les connaissances sont parfois détenues par quelques personnes uniquement, ou stockées au format papier. Ces connaissances primordiales ne doivent pas se perdre, que ce soit par le départ d’une personne ou la perte de leur support physique. Il est important pour les entreprises de pouvoir capter, stocker et transférer efficacement ces savoirs.
La digitalisation des connaissances est de plus en plus privilégiée par les entreprises pour faire perdurer ces savoirs. On facilite ainsi leur gestion grâce aux outils numériques, tout en les rendant plus accessibles aux jeunes générations adeptes de ces technologies. Il reste cependant à trouver un outil simple à prendre en main pour que les experts puissent facilement digitaliser leurs connaissances, pour les rendre accessibles aux apprenants.
Pour répondre à cette demande, la société innoteo propose la solution Dimeo Recorder.
Dimeo Recorder : Comment ça marche ?
Dimeo Recorder est une application Android pouvant être installée sur vos tablettes et smartphones. Elle permet à un expert de digitaliser étape par étape un process qu’il connaît pour le transmettre. Au lancement de l’application, l’expert est invité à créer sa procédure en lui donnant un nom. Il pourra ensuite décrire les actions à réaliser dans cette procédure, en laissant des commentaires audio, photo et vidéo, pour expliquer clairement chaque étape. Une fois toutes les étapes enregistrées, il peut valider sa procédure pour la convertir automatiquement en module de formation.
Une fois converti, cet enregistrement devient un module dimeo. Il est donc éditable par l’entreprise dans l’application dimeo Editor sur ordinateur. Cela permet de modifier les informations ou d’enrichir son contenu si besoin. Un formateur peut par exemple partir de la base fournie par l’expert en reprenant ses instructions, pour les synthétiser et en faire un contenu pédagogique de formation. Les commentaires audio de l’expert sont transcrits en texte par une intelligence artificielle (IA) pour servir d’instructions sur chaque étape. Ces instructions textuelles sont ainsi facilement modifiables si votre procédure évolue dans le temps. Cela évite de refaire un enregistrement à chaque mise à jour. Les commentaires photo et vidéo de l’expert sont automatiquement ajoutés sur les étapes.
Les apprenants peuvent ensuite parcourir le module pour se former en autonomie. Ils disposent pour cela de l’application dimeo Player, disponible sur le casque Microsoft HoloLens et les appareils Android. Les apprenants visualisent ainsi les instructions, photos et vidéos de l’expert pour comprendre où et comment réaliser chaque tâche. Des indications visuelles en Réalité Augmentée peuvent également être ajoutées par un formateur. Ces indications rendent la formation encore plus interactive et pédagogique. L’accès au savoir est ainsi facilité par la technologie, servant d’intermédiaire entre un expert et un novice ne parlant pas toujours le même langage.
Dimeo Recorder est donc un outil pour les experts sur le terrain, détenant un savoir et souhaitant le transférer pour former d’autres collaborateurs. Dimeo Editor peut ensuite servir à un formateur pour ajuster le contenu du module. Ce module est ensuite mis à disposition des apprenants sur l’application Dimeo Player pour se former en autonomie. La suite logicielle dimeo permet ainsi à une entreprise d’être entièrement autonome dans la digitalisation et la transmission de ses savoir-faire, à l’aide d’outils intuitifs et simples à prendre en main.
Un outil pédagogique, simple à prendre en main
Dimeo Recorder aborde volontairement une interface très simple, pour être facilement utilisée par n’importe quel profil d’utilisateur. Des messages guident l’utilisateur dans son utilisation de A à Z pour créer une procédure et ses étapes. Un tutoriel vidéo est également disponible dans l’application au démarrage. Ces éléments permettent de mettre à disposition la solution rapidement. Les experts n’ont pas besoin de formation pour apprendre à l’utiliser, afin de capter le savoir au plus vite. L’accessibilité sur téléphone et tablette permet également d’utiliser l’application sur des outils déjà connus en entreprise.
Avec Dimeo Recorder, la digitalisation et la gestion des connaissances devient simple en entreprise. Il vous suffit de fournir l’application à vos experts, pour qu’ils enregistrent en autonomie leurs procédures. Les modules de formation qui en découlent sont directement accessibles par vos apprenants pour se former en totale autonomie. Contactez-nous pour essayer l’application, nous vous accompagnons dans sa découverte et sa mise en place.